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Planejamento Poker: A Arte de Estimar com a Mão na Massa

Você já participou de uma reunião onde todos tentavam entender quanto tempo um projeto levaria, mas no final todos saíram mais confusos do que entraram? Parece familiar, né? O "planejamento poker" é uma técnica que, acredite ou não, pode salvar seus projetos e tornar suas reuniões muito mais produtivas. Vamos explorar juntos o que é isso e por que você deveria considerar adotá-lo em sua equipe!

O que é planejamento poker?

O planejamento poker, ou "Planning Poker", é uma técnica de estimativa usada por equipes ágeis para prever o esforço necessário para a conclusão de uma tarefa. É como um jogo de cartas, onde cada membro da equipe usa um conjunto de cartas com números (geralmente representando pontos de história) para estimar tarefas em um backlog. Mas não se deixe enganar pela aparente simplicidade; há uma razão pela qual essa abordagem se tornou tão popular!

Por que adotar o planejamento poker?

A primeira grande vantagem do planejamento poker é a inclusão. Em uma equipe tradicional, geralmente, apenas algumas vozes dominam as discussões, deixando outras de fora. Com o planejamento poker, todos têm a oportunidade de expressar sua opinião em igualdade de condições. Isso não apenas ajuda a equilibrar as vozes da equipe, mas também pode trazer novas perspectivas que, de outra forma, poderiam passar despercebidas.planning poker

Outra razão para adotar essa técnica é a precisão das estimativas. Estudos mostraram que as estimativas feitas em equipe, como as do planejamento poker, tendem a ser mais precisas do que quando uma única pessoa decide. O uso das cartas ajuda a evitar o efeito de ancoragem, onde uma estimativa inicial influenciaria as estimativas subsequentes de forma desproporcional.

Como funciona na prática?

Agora, vamos entender como funciona essa técnica de maneira prática. Primeiramente, todos os participantes da reunião devem ter suas cartas em mãos, cada uma representando um valor. Combina-se, por exemplo, uma escala Fibonacci, onde os números 1, 2, 3, 5, 8, 13 e assim por diante são utilizados.

Uma vez que a equipe discute uma tarefa específica, todos os membros escolhem uma carta em segredo, de acordo com sua avaliação do esforço necessário. Após todos revelarem suas cartas, uma discussão pode começar para entender as discrepâncias nas estimativas. Este é um dos momentos mais ricos do processo – é nesse espaço que o conhecimento e a experiência coletiva se juntam para nos dar uma estimativa mais bem fundamentada.

Estudo de caso: uma equipe brasileira de tecnologia

Para ilustrar como o planejamento poker pode realmente fazer a diferença, vamos olhar para uma equipe de desenvolvimento de software em São Paulo. Eles costumavam usar métodos tradicionais de estimativa e frequentemente enfrentavam problemas de prazos estourados e frustração. Depois de implementar o planejamento poker, a equipe não apenas notou uma melhoria na precisão das suas estimativas, mas também um clima mais colaborativo. Hoje, essa equipe se orgulha de entregar seus projetos no prazo, e a moral da equipe está nas nuvens – todos se sentem valorizados e participativos!

Dicas para implementar o planejamento poker com sucesso

Se você está considerando trazer o planejamento poker para sua equipe, aqui vão algumas dicas:

1. Prepare-se bem. Certifique-se de que todos os membros da equipe estão familiarizados com as tarefas antes da reunião.

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3. Use ferramentas online, se necessário. Se sua equipe está remota, existem várias ferramentas digitais que facilitam o planejamento poker, como o Miro ou o Planning Poker Online.

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Em resumo, o planejamento poker é uma técnica que não só promete melhorias nas estimativas de projeto, mas também transforma o modo como as equipes colaboram. É um jogo sério que traz resultados positivos além do simples número em uma carta. Então, o que você está esperando? É hora de dar uma chance a essa abordagem e observar as mudanças que ela pode trazer para sua equipe!